Veiligheid en privacy

Uw privégegevens zijn en blijven privé

We hebben maatregelen getroffen om dat ook zo te houden. Wanneer u Oodit gebruikt moet u daar ook op kunnen vertrouwen. Wel vragen we enkele gegevens van u om Oodit te kunnen gebruiken en om u goed te kunnen helpen. Welke gegevens we vragen en waarvoor we ze nodig hebben staat hieronder. Ook ziet u wat uw rechten zijn, wie toegang heeft tot uw data en hoe lang we uw gegevens bewaren.

E-mailadres

Uw e-mailadres is uw gebruikersnaam waarmee u inlogt in uw Oodit-account. We gebruiken uw e-mailadres ook om uw berichten te sturen die te maken hebben met het gebruik van Oodit.

Wachtwoord

We bewaren uw wachtwoord in onleesbare vorm. Ook wij weten dus niet wat uw wachtwoord is. Als u inlogt wordt door Oodit gecontroleerd of uw wachtwoord klopt.

Naam

Uw naam wordt in Oodit gebruikt zodat u en uw medegebruikers elkaars gegevens kunnen herkennen.

Telefoonnummer

We gebruiken uw telefoonnummer om uw te kunnen bereiken als dat nodig is of om u een bericht te sturen met een code voor het extra veilig inloggen. Verder bellen we u niet onnodig.

IP-adres

Dit is het internet adres van waaruit u Oodit gebruikt. Dit bewaren wij om eventueel misbruik van- of Cyber aanvallen op Oodit te kunnen opsporen. Na 2 jaar verwijderen we deze gegevens.

Cookies

Als u ingelogd bent in Oodit kunnen we u herkennen en kunnen we Oodit persoonlijker voor u maken. Als u niet wilt dat wij die gebruiken, dient u in uw browser ´cookies off´ in te stellen. Accepteert u de cookies dan blijven die gedurende maximaal vijf jaar in uw computer, tenzij u de cookies verwijdert. Het uitzetten van cookies kan uw gebruik van onze website en diensten beperken.

Wat is de wettelijk grondslag voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens?

Volgens de wet hebben we de plicht om aan te geven wat de wettelijke grondslag is om uw gegevens te mogen gebruiken. In dit geval is dat ‘noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst’. 72Media, het bedrijf achter Oodit, heeft namelijk een overeenkomst met de organisatie waaraan u bent verbonden. Hierin staat dat gebruikers van de organisatie toegang krijgen tot Oodit. We vragen dan ook alleen de minimaal benodigde gegevens om Oodit te kunnen gebruiken.

Wie heeft toegang tot uw gegevens?

We geven uw gegevens aan niemand anders door. We verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wel kan het zijn dat de persoon binnen uw organisatie die in Oodit de rol Administrator heeft uw gegevens kan inzien.

Waar worden uw gegevens opgeslagen?

Uw gegevens worden opgeslagen in onze databases. Dit doen we gewoon in Amsterdam en we bewaren een kopie in Delft. Wij nemen de veiligheid van onze systemen en onze gebruikers zeer serieus en hechten veel waarde aan het verbeteren hiervan.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Zolang wij een overeenkomst hebben met de organisatie waar u aan verbonden bent, bewaren we uw gegevens. Na het beëindigen van deze overeenkomst verwijderen we uw gegevens.

Uw rechten?

U bent en blijft jij de baas over uw gegevens. Wilt u inzage krijgen in uw persoonsgegevens en een kopie ontvangen? Log dan in in Oodit. Onder Mijn instellingen kunt u uw gegevens inzien en wijzigen. Wilt u uw gegevens laten verwijderen, laat het ons weten per post of e-mail.

Wel willen we zeker weten dat u ook echt bent wie u zegt te zijn. Daarom kunnen we u aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. Dat doen we ook bij onduidelijke verzoeken.

Vragen of klachten?

Voor vragen of klachten over uw gegevens en de bescherming van uw privacy kunt u contact opnemen met:

Mailen: beheer@oodit.nl
Post: Anderlechtlaan 181, 1066HM, Amsterdam.

Wanneer je niet tevreden bent over hoe 72Media omgaat met jouw privacy kan je contact opnemen met de privacy-autoriteit.

Wie zijn wij precies?

Oodit Platform BV
KvK-nummer: 72.4904.70
BTW-identificatienummer: NL859127916B01

Contactgegevens
Anderlechtlaan 181 
1066HM, Amsterdam 
Nederland 
beheer@oodit.nl

Wijzigingen

Dit privacy statement kan wijzigen. Bekijk daarom regelmatig of er wijzigingen zijn. Datum laatste wijziging: 10 januari 2024